プライバシーポリシー

第1条（事業者の名称・所在地・代表者）

第2条（取得する情報）

当事務所は、次の情報を取得することがあります。

1. お問い合わせの際にご提供いただく情報：お名前、会社名・事業所名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせの内容
2. 保安管理業務の受託・遂行のためにお預かりする情報：設置者様・ご担当者様のお名前、役職、住所、電話番号、メールアドレス、事業場の所在地・設備の情報、点検・試験の記録、契約・請求に関する情報
3. 点検報告書の閲覧サービス（お取引先様ログイン）のご利用に際してご提供いただく情報：メールアドレス、所属、登録コードに対応する事業場、パスワード（元の文字列に戻せない形で保存します）
4. 本サイトのご利用に伴い自動的に取得する情報：閲覧したページ、日時、IPアドレス、ブラウザの種類（ユーザーエージェント）、ログイン・閲覧・ダウンロード等の操作の記録
5. 電話・メール・書面など、業務上のやり取りの中でご提供いただく情報

第3条（利用目的）

当事務所は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。

1. お問い合わせ・ご相談・ご依頼への回答およびご連絡のため
2. 保安管理業務その他当事務所の業務に関する契約の締結・履行のため（点検・試験の実施、日程や停電作業の調整、点検結果の報告、緊急時の対応、報告書・お知らせ等の書類の作成・提供を含みます）
3. 電気事業法その他の法令に基づく官公庁への届出・報告・申請およびこれらに付随する手続きのため
4. 料金のご請求、お支払いの確認、領収書・請求書の発行のため
5. 点検報告書の閲覧サービスの提供、本人確認、承認の判断、ならびに不正利用の防止のため
6. 本サイトおよび当事務所のサービスの安全の確保（不正アクセスの検知・遮断、障害の原因の調査を含みます）のため
7. 本サイトおよび当事務所のサービスの改善、新しいサービスの検討のため
8. 当事務所の業務・サービスに関するご案内・お知らせのため
9. 当事務所の事業の運営に必要な金融機関・行政・税務等の手続きのため
10. 個人を識別できない形に加工したうえで行う、業務の統計・分析のため
11. 上記の各目的に付随する目的のため

第4条（第三者への提供）

当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 電気事業法その他の法令に基づき、産業保安監督部等の官公庁、一般送配電事業者、電気管理技術者協会等へ届出・報告・申請を行う場合
5. 設置者様からの委託・指示により、設置者様が指定する管理会社・ビルメンテナンス会社・工事会社・ご担当者様等へ点検結果等を報告・連絡する場合
6. 金融機関における口座の開設・融資の審査、税務申告、保険の加入その他、当事務所の事業の運営に必要な手続きにおいて、取引の実態を示す資料として契約書等を提示または提出する場合
7. 合併、事業の譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

第5条（業務の委託・共同作業）

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託し、または業務上必要な範囲で次の者と情報を共有することがあります。この場合、当事務所は、委託先等に対して秘密保持の義務を課し、必要かつ適切な監督を行います。

1. 年次点検・竣工検査等の作業において当事務所に協力する電気管理技術者その他の協力者
2. 当事務所が利用するサーバー・メール・カレンダー・クラウドストレージ等のサービスの提供事業者
3. 請求・会計・税務等の事務を委託する事業者

第6条（安全管理措置）

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。

1. 本サイトの通信の暗号化（HTTPS）および、お客様の情報を扱う領域へのログインの必須化・アクセス制限
2. パスワードを元の文字列に戻せない形で保存すること、ならびに不正なログインの試行の検知・遮断
3. 個人情報を保存する機器・媒体・書類の適切な保管と、バックアップの実施
4. 取り扱う個人情報の範囲を業務上必要な範囲に限ること

インターネットを介した通信の性質上、当事務所は、本サイトのご利用に関して完全な安全性を保証するものではありません。利用者におかれても、パスワードの管理など、ご自身の情報の保護にご協力ください。

第7条（保存期間）

当事務所は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、ならびに電気事業法その他の法令により記録の保存が求められる期間、保存します。契約の終了後も、法令上の保存義務の履行、紛争・問い合わせへの対応、および再度のご依頼への備えのため、合理的な期間、保存することがあります。

第8条（Cookie・アクセス記録・外部サービス）

1. 本サイトは、ログインの状態を保持するためにCookieを使用します。広告を目的としたCookieや第三者のアクセス解析サービスは使用していません。
2. 本サイトは、サービスの改善と安全の確保のため、閲覧されたページ・日時・IPアドレス等の記録を取得し、保存します。
3. 本サイトの一部のページでは、表示や機能のために外部のサービス（Google社のカレンダー・フォント、国土地理院の地図・住所検索、ライブラリの配信サービス等）からファイルやデータを読み込みます。その際、利用者のIPアドレス等が各提供元に送られることがあり、その取り扱いには各提供元の規約・プライバシーポリシーが適用されます。

第9条（開示・訂正・利用停止等の請求）

1. ご本人またはその代理人から、当事務所が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止の請求があった場合、当事務所は、個人情報保護法の定めに従い、ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間内に対応します。
2. 請求は、第11条の窓口まで、メールまたは書面でお申し出ください。回答は原則としてメールまたは書面で行います。
3. 法令の定めにより開示等に応じられない場合や、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、その旨をお知らせします。
4. 開示等にあたり、郵送費等の実費をご負担いただく場合があります。

第10条（本ポリシーの改定）

当事務所は、法令の改正や業務内容の変更等に応じて、本ポリシーを予告なく改定することがあります。改定後の本ポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じます。

第11条（お問い合わせ・苦情の窓口）

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情、および開示等の請求は、赤尾電気管理事務所（個人情報の取り扱いに関する窓口）が、次のメールまたは電話で承ります。

第12条（準拠法・管轄）

本ポリシーは日本法に準拠します。本ポリシーまたは個人情報の取り扱いに関して紛争が生じた場合は、名古屋地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。